Inscripción

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Tarifas de Inscripción 
Inscripción Individual
Cambios de nombre 
Cancelaciones/ reembolso
Derechos de inscripción
Opciones de pago

La preinscripción para el congreso se ha cerrado. La inscripción en el evento abrirá el 1 de agosto a las 8.30 hrs.

Tarifas de inscripción

CATEGORÍA	Antes de plazo (Hasta el 28 mayo 2010)	Fuera de plazo (Del 29 de mayo al 16 de julio 2010)	En el evento (1 al 4 de agosto 2010)
Médicos	USD 225	USD 285	USD 340
Médicos residentes / Estudiantes	USD 90	USD 135	USD 170
Profesionales de la salud	USD 90	USD 135	USD 170
Acompañantes	USD 120	USD 120	USD 120

*Los delegados que soliciten inscripción de residente / estudiante deben acreditarlo mediante una copia de su tarjeta de estudiante o una carta de su Jefe de Departamento. 
** Los delegados que soliciten inscripción bajo la modalidad de Profesionales de la Salud deben acreditarlo mediante una carta de su empleador.

Inscripción Individual

• La única modalidad de pago aceptada por el sistema de inscripciones on line es mediante tarjeta de crédito (Visa o MasterCard). Para hacer el pago con una tarjeta de credito de American Express, por favor contacte con registration@epilepsycongress.org
• De forma automática el sistema genera una factura por cada inscripción realizada que se le hará llegar por email junto con la confirmación de su inscripción. Si usted inscribe a más de un delegado a través del sistema de inscripciones on line y necesita una factura por la cantidad total, se le suministrará una factura individual por cada delegado.  

Para inscribir a más de un delegado:

• Si usted es un patrocinador o una agencia y desea inscribir a 10 o más delegados, su inscripción será procesada como un grupo. Por favor contacte con: groups@epilepsycongress.org.
• Si usted es un patrocinador o una agencia y desea inscribir a menos de 10 delegados, debe inscribirles de forma individual y debe suministrar la dirección postal y el email de cada uno de ellos. Aquellas inscripciones que no cumplan dichos requisitos, y se den los datos de la empresa/agencia pero no los de los delegados inscritos, no podrán ser procesadas hasta no recibir la dirección postal y de email de cada delegado.
• Aquellas agencias que inscriban a delegados en nombre de algún miembro de la industria farmacéutica tendrán que suministrar el nombre y el país de la empresa patrocinadora. Esta información será utilizada únicamente para fines estadísticos.

Cambios de nombre

Se cobrará un recargo de US$ 20 por el cambio de nombre en la inscripción a partir del 7 de junio de 2010.

No se efectuarán devoluciones por los cambios de nombre en ninguna circunstancia.

Si desera cambiar el nombre de su incripción, por favor hágalo a través de la dirección de email: registration@epilepsycongress.org 
Los cambios de nombre deben ser explicados con detalle, mencionando en todos los casos el delegado a sustituir y proporcionando todos los datos del nuevo delegado (nombre, dirección postal y dirección de email).

Las solicitudes recibidas después del 16 de Julio 2010 se tramitarán directamente en el evento.

Cancelaciones/Reembolso

Sólo se procesarán aquellas cancelaciones que se remitan mediante notificación por escrito.  Los cambios de moneda son responsabilidad de la persona solicitante y la Secretaría del Congreso no aceptará responsabilidad por los gastos derivados de cargos bancarios, transferencias o fluctuaciones de moneda. Aquellos formularios que no vayan acompañados del correspondiente pago no se procesarán hasta que no se reciba éste.A efectos organizacionales y logísticos, las devoluciones serán procesadas en el plazo de un mes después de la finalización del Congreso.

Las penalizaciones por cancelación son las siguientes:

Fecha	Penalización
Antes del 15 de mayo de 2010	Devolución del valor de la inscripción, menos 40 US$ por gastos de gestión administrativa.
Hasta el 18 de junio de 2010	50% de la tarifa de inscripción
Hasta el 16 de julio de 2010	80% de la tarifa de inscripción
A partir del 17 de julio 2010	No habrá devoluciones

Se cobrará un recargo de US$ 20 por cambio de nombre a partir del 7 de junio de 2010.

Las notificaciones de cancelación deben remitirse a: 
6º  Congreso Latinoamericano de Epilepsia
7 Priory Hall, Stillorgan
Dublin 18, Ireland
Tel: +353 1 205 6720
Fax: +353 1 205 6156
E-mail: registration@epilepsycongress.org

Derechos de inscripción

La inscripción de médicos, residentes, estudiantes y profesionales de la salud incluye:

• Entrada a las sesiones del Programa Científico (necesario mostrar placa identificativa)
• Bolsa y documentación del 6º  Congreso Latinoamericano de Epilepsia
• Acceso al área de exposición
• Certificado de Asistencia
• Coffee breaks del domingo 1 de agosto – miércoles 4 de agosto
• Almuerzos del lunes 2 de agosto - martes 3 de agosto
• Entrada a la Ceremonia de Apertura, el lunes 2 de agosto
• Cena de camaradería (tipo buffet) el martes 3 de agosto

La Inscripción de los Acompañantes incluye:

• Acceso al área de exposición (necesario mostrar placa identificativa)
• Bolsa y documentación del 6º  Congreso Latinoamericano de Epilepsia
• Entrada a la Ceremonia de Apertura, el lunes 2 de agosto
• Coffee breaks del lunes 2 de agosto – miércoles 4 de agosto
• Almuerzos del lunes 2 de Agosto – miércoles 4 de agosto
• Visita a Cartagena de mediodía de duración
• Cena de camaradería (tipo buffet) el martes 3 de agosto

Opciones de pago

Sólo se aceptarán pagos en US$. Los pagos se pueden hacer mediante tarjeta de crédito, talón bancario o transferencia bancaria. 

Nombre de cuenta: 6th LACE Colombia   
Número de cuenta: 45091009
Número IBAN: IE56 BOFI 9013 9445 0910 09
Código Swift: BOFIIE2D
Código Sucursal: 90 13 94
Nombre del banco: Bank of Ireland Global Markets
Dirección del banco: Colvill House, Talbot Street, Dublin 1.